also wenn das per Kabel geht, dann ist er lokal eingerichtet. Da die Leuchten scheinbar richtig leuchten, bedeutet es das er auch im WLAN (ja Wifi ist das gleiche), verbunden und somit erreichbar ist.
Also scheint es wirklich so, als wenn der Rechner nur wissen muss, dass es kein Drucker per Kabal ist, sondern ein Netzwerkdrucker.
Schau dir mal den Link an, der hilft vielleicht
https://www.zdv.uni-mainz.de/3593.php