Falsche EInladungen
Teure Panne beim SC Preußen Münster Von Carsten Schulte
Münster – Hunderte Mitglieder des SC Preußen Münster erhalten in diesen Tagen Post vom Verein. Der Klub hat die Einladungen zu einer außerordentlichen Versammlung verschickt - mit einer ziemlich teuren Panne...
Vermutlich dürfte der SC Preußen Münster diese Panne wenig lustig finden. In den Tagen vor Weihnachten verschickte der Klub über seinen Dienstleister die Einladungen für die außerordentliche Mitgliederversammlung am 14. Januar. Vielleicht die wichtigste Versammlung der vergangenen Jahrzehnte, vielleicht sogar der Klubgeschichte. Es geht um die geplante Ausgliederung der Profiabteilung. Pannen sind da nicht vorgesehen - und nun ist doch eine passiert.
Sämtliche Mitglieder wurden mit falschen Vornamen angeschrieben. Ein kleiner Fehler beim Mailing-Dienstleister, eine große Wirkung. Der Verein hatte eine Datei mit den korrekten Mitgliederdaten weitergegeben. Beim Dienstleister verrutschte dann eine Zeile. Und so stimmte kein Vorname mehr überein.
In den allermeisten Fällen dürften die Schreiben dennoch korrekt zugestellt worden sein - aber das Risiko fehlender Einladungen und potenzieller rechtlicher Probleme wollte und konnte der Verein nicht eingehen.
Als die Probleme am Mittwoch und Donnerstag sichtbar wurden, reagierte der Klub schnell. Noch am Donnerstag wurden sämtliche Einladungen erneut gedruckt, eingetütet, frankiert. Ein ziemlich teurer Spaß für den Dienstleister, der den Fehler nach Vereinsangaben auch eingeräumt hat. Sechs Seiten plus Umschlag und Porto... da kommt schnell eine stabile vierstellige Schadenssumme bei heraus.
Aber eine andere Möglichkeit sah der Verein nach Rücksprache nicht, zu groß wäre das Risiko einer ungültigen Einladung. Fehler dieser Art sollen den Ausgliederungsprozess nicht gefährden.
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